Leistungsmerkmale des GPC-Moduls
‘Ortsdatei/Entfernungswerk’
(Kurzbeschreibung)
1. Allgemeines
Innerhalb dieses Add-In-Moduls für SAP R/3-Systeme können Orte und Entfernungen abgelegt werden. Hierbei besteht die Möglichkeit neben Straßen-Orten auch Bahnhöfe, Häfen (See und Binnenschiff) und Flugplätze zu verwalten. Dadurch besteht die Möglichkeit – neben einer automatischen Adressprüfung – Entfernungen für einzelne Transportabschnitte/-strecken automatisch zu ermitteln und weiter zu verarbeiten (z. B. Frachten).
2. Stammdatenverwaltung
Für die im System hinterlegten Ortssätze stehen folgende Transaktionen zur Verfügung:
Anzeigen, Hinzufügen, Ändern (mit Kopierfunktion), Selektionen über den gesamten Datenbestand, Massenänderungen und Reorganisationsprogramme sowie Informations- und Auswertungs-Tools. Des Weiteren existieren Verwaltungs-Tools, um eine manuelle Pflege der Entfernungen vornehmen zu können.
2.1 Ortsdatei
Die Ortsdatei wird an folgende SD/MM-Stammdaten angebunden:
- Kunden
- Lieferanten
- Versandstellen
- Verkehrsknoten
- Transportstrecken
Dafür stehen für ein manuelles Procedere spezielle Transaktionen zur Verfügung. Ein automatisches Abgleichverfahren für diese Objekte wird mitgeliefert, des Weiteren Lade- programme für das Laden von externen Datenbeständen.
Folgende Datenbestände können seitens GPC zur Verfügung gestellt werden:
- Deutschland/Europa
Dieser Datenbestand umfasst ca. 410.000 Orte. Eine detailliertere Aufschlüsselung der Orte
je Land kann der Datei ‘Ortsdatei_Zahlen.xls’ entnommen werden.
- USA
Es steht ein Datenbestand mit allen amerikanischen Orten (ca. 42.000) auf Basis 5stelliger
Postleitzahlen zur Verfügung. Für eine Entfernungsermittlung in den USA ist dieser
Datenbestand jedoch keine zwingende Voraussetzung.
2.2 Entfernungswerke
Hier werden ebenfalls Werkzeuge zur Verfügung gestellt, die das Laden von externen Datenbeständen ermöglichen, des Weiteren können mit den entsprechenden Transaktionen und der Verwendung spezieller Satzarten eigene Entfernungswerke aufgebaut werden.
GPC kann für diese Datei externe Datenbestände liefern und zwar für:
- Deutschland/Europa
Hier sind über 26 Millionen Entfernungen in Deutschland und über 49 Millionen Entfernungen
in Europa abgelegt. Weitere Informationen hierzu können auch der Datei
‘Ortsdatei_Zahlen.xls’ entnommen werden. Diese Datenbestände haben sich mittlerweile als
realitätsnahe Werke sowohl in der Industrie als auch im Transport- und Speditionsgewerbe
als GFT-Nachfolgeentfernungswerk etabliert.
- USA
Entfernungswerke basierend auf 3-stelligen Postleitzahlen, unabhängig von einer Ortsdatei
und/oder Programme, die online auf externe Entfernungsermittlungen zugreifen (ALK und
Rand McNally)
- Kanada
Entfernungswerke basierend auf alphanumerischen Postleitzahlen
3. Ablauf
3.1 Entfernungsermittlung
Wird während des Programm-Ablaufs (Streckenermittlung, Frachtberechnung, ...) eine Entfernung benötigt, die bisher noch nicht verfügbar ist, so wird automatisch eine Entfernungsermittlung angestoßen. Parametergesteuert besteht hierbei die Möglichkeit, auf unterschiedliche - auch externe - Entfernungswerke zuzugreifen, um das qualitativ beste Ergebnis zu ermitteln. Das Ergebnis der Entfernungsermittlung wird in den entsprechenden Feldern zur Verfügung gestellt und ggf. abgespeichert. Falls benötigt, kann zudem mit Minimal- oder Maximalentfernungen gearbeitet werden.
Weiterhin steht eine komfortable Dialog-Transaktion zur manuellen Ermittlung von Entfernungen zur Verfügung.
3.2 Adressprüfung
Über Customizingtabellen gesteuert können Adressen, welche innerhalb des zentralen Adressdialogs im SAP-System bearbeitet werden, pro Land, Transaktion, Tabelle/View geprüft werden. Diese Prüfung erfolgt gegen den Datenbestand in der Ortsdatei. Ist die Prüfung aktiv kann auch mit Teilen der Ortsbeschreibung in der Ortsdatei gesucht werden, d. h. eine Adresse kann generisch erfasst werden und wird vom System automatisch komplettiert.
4. Sonstiges
4.1 User-Exits
An den Stellen im Programmablauf, an denen kundenspezifische Funktionen erwartet werden, die standardmäßig nicht vorgesehen sind, wurden USER-EXITS vorgesehen.
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