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Leistungsmerkmale des GPC-Moduls ‘EZProcess’
(Kurzbeschreibung)

1. Allgemeines / Problemstellung
Nur wenn alle transport-relevanten Vorgänge im SAP-System abgebildet werden, kann eine komplette und vollständige Abwicklung und Analyse der Transportvorgänge und der angefallenen Kosten an einer zentralen Stelle erfolgen. Speziell zur Durchführung des automatischen Gutschriftsverfahrens (und auch der ZF-Band-Abwicklung) sollten alle relevanten Transporte vorab korrekt (fracht-)berechnet im System vorhanden sein.

Zusätzlich ist dafür zu sorgen, dass Wareneingänge nicht nur aus Sicht der Materialwirtschaft (Bestandsführung) im System erfasst werden, sondern dass auch transport-spezifische Informationen angegeben werden und somit die entsprechenden Belege (Anlieferung und Transport) automatisch im System erzeugt werden können.

2. Lösung
Mit Hilfe der Funktionalität ‚Sendungserfassung‘ können transport-organisatorisch und/oder fracht-relevante Vorgänge im System in einer Maske erfasst und – sofern gewünscht – direkt weiterverarbeitet werden. Zur Definition von Abgang und Empfang muss der Benutzer nicht zwingend auf SAP-Stammdaten zurückgreifen, vielmehr kann eine freie Adresseingabe erfolgen.

Die Zusatzfunktionalität ‚Wareneingangsabwicklung‘ bietet ebenfalls eine Maske an, in der – nach Angabe der zugehörigen SAP-Bestellung – alle relevanten Daten automatisch eingelesen und vorgeschlagen werden. Der Benutzer kann die Daten übernehmen oder ggf. anpassen (Gewichte, Verpackung, Incoterms, Spediteur, ...). Im folgenden Schritt erzeugt das System automatisch eine Anlieferung, stößt die Wareneingangsbuchung an und bildet – sofern gewünscht – ein entsprechenden Transport. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer automatischen Kontierung der Frachten sowie deren automatische, anteilige Zubuchung zu Materialpreis und Materialwert.

3. Ablauf
Der Benutzer erfasst in einer entsprechenden Maske alle transport- und/oder fracht-relevanten Informationen für einen Vorgang. Im Falle der Wareneingangsabwicklung werden die entsprechenden Daten nach Angabe der SAP-Bestellung automatisch vorgeschlagen. Das System erzeugt hieraus Lieferungen, welche entweder sofort in einen Transport gebucht oder später innerhalb der Transportdisposition weiter verarbeitet werden können.

Somit sind alle relevanten Belege im System verfügbar und können innerhalb der Frachtabwicklung entsprechend genutzt werden.

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