Leistungsmerkmale des GPC-Moduls ‘EZPack’
(Kurzbeschreibung)

1. Allgemeines
Mit Hilfe dieses GPC Add-In-Moduls für SAP R/3-Systeme kann der Verpackungsprozess in seiner vollen Komplexität abgebildet werden, d. h. vom Erfassen des Packstückinhaltes, der Charakteristika des Packmittels, wie Gewicht und Abmessung bis hin zur Ermittlung der Tracking-Nummer und Versorgung der Eingangsschnittstellen der mit der Versendung beauftragten Paketdienstleister, sind alle Funktionen in diesem Paket enthalten. Darüber hinaus stehen Auskunfts- und Recherchetransaktionen zur Verfügung, die u. a. die Internet- seiten der Paketdienstleister benutzen.

2. Stammdatenverwaltung/Steuerung
Packmitteltypen und Dienstleisterdaten sind innerhalb des SAP-Stammdatenumfeldes zu definieren (Materialstamm, Kreditorenstamm). Die kompletten Steuerungsinformationen werden in GPC-eigenen Customizing- und Stammdatentabellen abgelegt. Dazu gehören insbesondere die Ermittlungsregeln für die Trackingnummer, Art und Bezeichnung der Schnitt- stellen pro Dienstleister sowie alle weiteren dienstleister- und ablaufspezifischen Informationen.

3. Ablauf
siehe GPC EZPack SHOW - Deutsch (381 KB)
         GPC EZPack SHOW - Englisch (370 KB)
3.1 Verpacken
Durch Eingabe der Transportnummer und Definition des Packmittels werden alle packrelevanten und noch nicht verpackten Lieferpositionen des Transport selektiert und pro Warenempfänger auf einer Liste dargestellt. Abhängig von Customizingeinstellungen können die Positionen defaultmäßig als ‚verpackt’ markiert werden, so dass der User den Vorgang nur noch bestätigen muss. Ansonsten ist (sind) die jeweilige(n) verpackte(n) Position(en) zu markieren und die Packmenge zu spezifizieren. Das Packmittelgewicht kann über eine angeschlossene Waage bestimmt oder manuell eingegeben werden. Das System ermittelt im Hintergrund die interne Nummer für die Handling Unit und die Trackingnummer auf Basis der Paketdienstleisterspezifischen Regeln. Der Packvorgang ist durch ‚Sichern’ abzuschließen. Diese Funktion beinhaltet folgende Aktivitäten:
- Versorgen der Schnittstelle zum Paketdienstleistersystem
- Erzeugen der Handling-Unit und Zuordnung zum Transportbeleg
- Erzeugen der Handling-Unit Positionen (verpackte Menge)
- Fortschreibung des Belegflusses für die Lieferung und den Transport
Anwendungsabhängig weitere Folgefunktionen, wie:
- Buchen Warenausgang
- Setzen eines/mehrerer Transportstatus

3.2 Entpacken
Durch verschiedenste Umstände kann es dazu kommen, dass schon durchgeführte Verpackungsvorgänge rückgängig gemacht werden müssen (Bruch, fehlerhafte Verpackung, ...). EZPACK stellt dafür eine eigene Transaktion zur Verfügung, die über das bloße Entpacken folgende Funktionen beinhaltet:
- Prüfung, ob zu einer Lieferung weitere Packmittel bestehen
- Option, ob nur ein Packmittel entpackt oder aber alle Packmittel einer betroffenen Lieferung
  entpackt werden
- Erzeugung eines Korrektursatzes an das Paketdienstleistersystem, so dass auch dort die
  Rücknahme nachvollziehbar wird und damit Doppelberechnungen ausgeschlossen werden

3.3 Tracking und Tracing
EZPACK unterstüzt sowohl systeminterne Recherchefunktionen als auch Zugriffe auf externe Informationsquellen. So können z. B. über die Eingabe der Kundenbestellnummer alle Trackingnummern bzw. Verpackungen im System gefunden werden oder über den Aufruf der Paketdienstleister-Recherche-Seiten auf dem Internet alle für eine Tracking-Nummer relevanten Informationen dargestellt werden.

4. Sonderfunktionen
4.1 Userexits
An den Stellen im Programmablauf, an denen kundenspezifische Funktionen erwartet werden, die standardmäßig nicht vorgesehen sind, wurden USEREXITS vorgesehen, so z. B. bei der Versorgung der Paketdienstleister-Schnittstellenstrukturen.

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